年明け初日で一気に仕事モードへ｜民泊運営の「立ち上がり」を軽くする段取り術
年明け初日は、問い合わせ・清掃調整・チェックイン準備が一気に重なり、気持ちの切り替えが追いつかないこともあります。
そこで大切なのは、気合で乗り切るのではなく、最初に“型”を作って自然に仕事モードへ入ること。この記事では、民泊運営の初日にやるべき優先順位と、抜け漏れを防ぐ進め方をまとめます。
目次
初日のゴールは「全部終わらせる」ではなく「流れを作る」
初日はタスクが多くて当然です。完璧を目指すよりも、次の3つを作れれば十分に合格です。
今日・明日の運営リスクが見えている
誰が何をやるか（担当・期限）が決まっている
“完了”が1つ以上できている（前に進んだ実感）
一気にモードへ入る「最初の90分」ルーティン
① 15分：受信箱は“返信せず”に仕分けだけ
メール・Airbnb/Booking・LINE等を見たら、まずは分類します。
すぐ返信（2分以内）
今日中に返信（要確認）
今週中でOK
こちら待ち（相手の返信待ち）
② 15分：今日の“上位3つ”を決める
「やること」ではなく「今日終わらせること」を3つに絞ります。
例）清掃手配確定／チェックイン送信／未回収金の確認 など
③ 60分：最重要タスクを先に終わらせる
初日の勢いはここで決まります。いちばん重い1つを先に片付けましょう。
民泊運営の初日に必ず見る「現場チェック」5点
当日〜3日先の予約（人数・到着時間・特記事項）
清掃・リネンの確定（担当、開始時間、写真チェック方法）
セルフチェックイン送信状況（送信予約・未送付の有無）
宿泊税／現金回収の有無（回収・写真・保管・記録）
近隣配慮の周知（禁煙・騒音・喫煙所案内の定型文）
初日に効く「連絡の型」：往復を減らしてスピードUP
年明けは返信が遅れがちです。文章は短く、要点を固定化すると進みが早いです。
おすすめ構成：結論 → 理由（短く）→ 次アクション → 期限
例（清掃依頼）：
「本日◯時から清掃お願いします。重点は水回り・寝具・髪の毛チェックです。完了後、指定角度の写真送付をお願いします。」
例（ゲスト確認）：
「到着予定時刻を教えてください。本日は清掃手配の都合上、具体的な時間が必要です。ご協力お願いします。」
“完了”を1つ作ると、翌日から加速する
初日は最後に小さくてもいいので、必ず1つ「完了」を作ります。
掲示物の不足を1件解消
マニュアルの文言を1箇所改善
価格調整を1物件だけ実施
清掃チェック項目を1つ追加
まとめ
年明け初日に一気に仕事モードへ入るコツは、気合ではなく「順番」と「型」です。
最初の90分で流れを作り、現場リスクを先に潰し、最後に“完了”を1つ作る。これだけで、1月の運営はぐっと楽になります。民泊運営代行のことなら、エムズビーにお任せください。