民泊にゲーム機・プロジェクターを導入する際の備品管理ポイント
ゲーム機やプロジェクターは、民泊の満足度を一気に高める“体験型設備”です。一方で、コントローラーやケーブルの紛失、設定トラブル、故障リスクなど、導入後に運営負担が増えやすい設備でもあります。
実際の現場では、備品管理の設計不足が原因でクレームや追加コストが発生するケースが少なくありません。
本記事では、民泊運営においてゲーム機・プロジェクターを導入する際に押さえておきたい「備品管理のポイント」を、実践しやすい形で解説します。
「付属品が多い設備」だと認識して管理設計する
ゲーム機・プロジェクターは、本体だけでなく
コントローラー
充電ケーブル・電源アダプター
HDMIケーブル
リモコン・電池
など、紛失・故障しやすい付属品が多い設備です。
まずは「一式で1セット」という前提で管理し、導入時に
何が何個あるのか
予備はあるか
を明確にしておくことが重要です。
特にケーブル類は汎用品に見えるため、ゲストが私物と勘違いしやすい点に注意が必要です。
収納の「定位置化」と写真共有で戻し忘れを防ぐ
備品紛失の多くは、悪意ではなく「どこに戻せばよいかわからない」ことが原因です。
対策としては、
収納ボックスやケースを用意
「コントローラーはこちら」などの簡易表示
ハウスマニュアルに写真付きで収納場所を掲載
といった定位置化＋視覚的案内が効果的です。
清掃スタッフにとっても、定位置が決まっていればチェックが容易になり、紛失の早期発見につながります。
清掃時に確認すべき「最低限のチェック項目」を決める
ゲーム機・プロジェクターは、毎回フル動作確認をすると清掃時間が延びてしまいます。
そのため、清掃時は
本体・付属品が揃っているか
目視で破損がないか
配線が抜けていないか
といった最低限のチェック項目に絞るのが現実的です。
不備があった場合は、写真付きで即運営に共有できる体制を作っておくと、ゲスト連絡や対応判断がスムーズになります。
事前案内とハウスルールでトラブルを予防する
高額設備ほど、事前の案内がトラブル防止に効果的です。
例えば、
「ゲーム機・プロジェクターは室内専用です」
「付属品の持ち出しはご遠慮ください」
「破損・紛失時は実費請求となる場合があります」
といった内容を、
予約確定後メッセージ
ハウスマニュアル
室内の控えめな案内
に分散して記載することで、ゲストの意識づけと抑止効果が期待できます。
まとめ
ゲーム機・プロジェクターは、正しく管理すれば「レビュー向上」と「差別化」に大きく貢献する設備です。
一方で、備品管理の設計が甘いと、紛失・故障・問い合わせ対応など、運営負担が増えてしまいます。
導入前に、付属品の把握、定位置化、清掃時チェック、事前案内までをセットで設計することが、長く安定して運用するポイントです。
貴施設に合わせた「エンタメ設備の備品管理リスト」や「清掃チェック項目」の整備をご希望の方は、お気軽にご相談ください。