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イベント情報の見落としは機会損失!民泊運営のための情報収集チェックポイント

花火大会、マラソン、ライブ、展示会、学会、連休の大型催事など、地域イベントは民泊の需要を大きく左右します。イベントを見落とすと、価格設定が弱くなったり、満室機会を逃したりする原因に。
本記事では、民泊運営会社が押さえるべきイベント情報の確認方法と運用ポイントを、実務目線で整理します。

目次

まず「需要が動くイベント」を分類して把握する

イベントは種類によって予約の動き方が変わります。

  • 大型集客(花火・祭り・ライブ):直近で急に埋まりやすい/単価が伸びる

  • ビジネス需要(展示会・学会):平日強い/連泊が増える

  • スポーツ(マラソン・大会):早期に埋まりやすい/朝早いチェックアウトが増える
    この分類があると、対策の優先順位がつけやすくなります。

情報源を“固定化”して取りこぼしを減らす

イベント情報は、毎回検索していると漏れが出ます。
おすすめは「見る場所を固定する」こと。

  • 自治体・観光協会の公式カレンダー

  • 大型会場(ドーム、ホール、展示場)のイベントページ

  • 交通機関や周辺商業施設の催事情報
    情報源を固定すると、短時間で精度の高い把握ができます。

「いつ埋まるか」を想定して、価格・在庫を先に整える

イベントは発表タイミングがバラバラです。

  • 開催発表の時点で、対象日を先にブロック確認(最小宿泊数、清掃ターン)

  • 需要が強い日は、早めに最低料金の底上げ連泊条件を検討

  • 直前に一気に動くイベントは、直近の価格改定頻度を上げる
    “開催日を知っているだけ”では不十分で、いつ手を打つかが重要です。

オペレーション影響(清掃・チェックイン)を事前に読む

イベント日は運営負荷も上がります。

  • チェックイン時間の集中、早朝チェックアウト、騒音・混雑問い合わせ

  • 清掃が同日ターンになりやすい(人員確保が必要)

  • 近隣駐車場の満車・交通規制で到着案内が変わる
    運営側の準備ができていると、クレームが減り満足度が上がります。

“社内共有”の型を作り、チーム運用に落とす

イベント情報は個人管理だと属人化します。
最低限、以下の形で共有すると強いです。

  • イベント名/日程/場所/想定需要(強・中・弱)

  • 影響範囲(該当エリア・最寄駅・交通規制の有無)

  • 施策(価格調整・連泊設定・案内文修正・清掃体制)
    共有の型があると、判断スピードが上がります。


まとめ

イベント情報の確認は、機会損失を防ぎ、稼働率とADRを伸ばす“運営の武器”になります。
「イベントを分類する」「情報源を固定する」「先に価格と在庫を整える」「運営負荷を読む」「共有の型を作る」——この5点を押さえるだけで、売上と安定運用が両立しやすくなります。

イベント情報を踏まえた料金調整や、エリア別のイベントカレンダー作成・運用ルール整備をご希望の方は、お気軽にご相談ください

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